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上海非凡进修学院

大连办公软件培训、一手掌握工作中提高效率的全套技巧

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电脑办公文员精品班培训内容: 

1、办公自动化(windows\word\excel\ppt) 

2、办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练 

3、平面设计软件:PS、AI 

4、网页设计软件:DW、FW 

5、就业指导:心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等 

培训目标:零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求; 

认证证书:全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》 


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office改版背后,藏着这套超全的宝藏设计系统


如果你是 Windows 10 系统的用户,那么最近应该会注意到 Windows 系统的图标正在逐步地被替换,升级,(在忽略广大国内全家桶软件影响的情况下)Windows 10 正在随着 Fluent Design 的注入而正在变得越来越优雅。


随之而来的,整个 Windows 10 系统也在迭代升级中逐步变得越来越有吸引力:


但是这种改变体现的更为显著的,则反映在装机必备的 Office 软件上了——不对,它现在应该叫 Microsoft 365 了:


微软花费了大量的时间精力来研究中国、印度、欧洲和美洲各个不同市场的用户,每天是怎样使用手机,微软内部的 40 多位设计师和研究人员以此为基础来研究如何处理和提升移动端生产力,并将在「应用层」上的经验迁移到 Fluent Design 整个设计系统当中。Office 或者说现在的 Microsoft 365 就是研究的产物之一。


「……通过所有的这些调研,我们了解到,平均下来人们会在手机上耗费大约4个小时,但是每次和某个应用进行交互的时长在20~30秒之间。」


——微软的设计和研究副总裁 Jon Friedman


为了贴合这种用户习惯和趋势,Word、Excel、PowerPoint、OneDrive 、Outlook 等产品被打散重新整合。而这其中,有些细节藏着更深的意图。


让相机成为移动办公的新入口


「我们在菲律宾观察到,学生们会将课上手写的笔记转成 PDF 并且同朋友和同学进行分享……智能手机上,摄像头和键盘一样重要,它是移动端工作流程中必不可少的部分。」


—— Jon Friedman


一图胜千言这样的道理,很多产品经理和设计师都明白。在中国最深入人心的还是 QQ 的截图功能。而微软的设计团队将原本的 Office Lens 集成到 Microsoft 365 当中,让移动办公的效率得到直接的提升。


堪称人类之光的新版 QQ 截图,是如何设计出来的?


重新整合视觉和体验


「用户常见操作其实都在20到30秒之内」,这种快速、临时、高密度和高反馈的使用习惯,是广泛存在的。在这个信息和交互都碎片化的时代,生产力并不止意味着着「有足够强大的功能」,还需要「能够更快地获取和使用特定功能」。Jon Friedman 将这种碎片化地完成特定的小任务的能力,称为「微生产力」。


用户一次编写一小段文字,制作一个小表单,或者快速将照片嵌入到 PPT当中,然后添加给另外一个协作者,然后云同步,30秒后,继续做其他的事情。


Word、PowerPoint、Excel 合并到了「文档」这一栏,OneDrive 在后台帮你同步,桌面端和移动端的应用无缝地链接切换,实时聊天和 Outlook 邮箱服务,则可以直接在对话框中调用 Word 或者 Excel 中的某一部分功能,你不再需要在程序之间切换,而 PDF 组件的添加,让你足以在一个应用内管理所有的内容。


既然说「移动优先 」,那么你在通勤、在做饭的时候,是否也能便捷的获取信息?微软的设计团队,将原本应用于 Outlook 邮箱服务中,服务于视力障碍用户的屏幕阅读组件给前一到 Microsoft 365 当中。


「用耳朵来听完整个UI……对大脑其实是不小的负荷。」Jon Friedman 在介绍的时候坦言了这一设计存在的潜在问题。但是在和华盛顿州立盲人学校的调研合作过程中,他们在这一组件中加入了音频缓冲功能,通俗的来讲,就是帮你识别出文档中的重点,


隐形的视觉识别设计


Microsoft 365 横跨了这么多产品,在交互界面上保持着高度的融合,控件和控件之间的样式高度的一致,仅有在特定的功能上,借用品牌色做适当的区分。


当你编辑PPT的时候,界面顶部的橙色菜单栏,和你多年以来对于 PowerPoint 这一软件的视觉认知是一致的,无需思考,就可感知。而这种感知又不会让人觉得割裂,从而让视觉识别变得隐形而富有功能性。


Microsoft 365 把如此之多的功能、服务都整合到一起,横跨桌面端的网页、桌面端的Windows 和 macOS系统、移动端的 iOS和Android 系统,这种复杂的改版设计,明显需要一套完整的体系来支撑。而这就不得不说道已经存在了3年多,并且你少有了解的 Fluent Design了。


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